Werkt dit bestand in onze huidige kantoorcentrale?

Ja, of u nu een modern VoIP systeem heeft of een oudere telefooncentrale met een audio-upload poort, we leveren het correcte WAV of MP3 formaat.

Hoe werken we met het jaarlijkse zomerverlof van de persen?

Wij raden aan om direct een zomer-boodschap mee te bestellen: "Wegens jaarlijks verlof liggen onze persen stil tot...". Zo bent u perfect voorbereid.

Zorgen jullie voor een correcte uitspraak van de vakjargon?

Zeker. Termen zoals "Pre-press", "DTP", "Offset", en "Afloop" worden met veel vertrouwen en vakkennis in de zin verwerkt.

Is er een minimumaantal te bestellen teksten?

Nee. U kunt als klein printatelier één enkele welkomstboodschap bestellen, of als grote rotatiedrukkerij een complex menu met vijf keuzes.

Mag ik de stem ook mijn website laten dicteren?

Absoluut. Als u een sterk geautomatiseerde web-to-print omgeving heeft, loont het om bellers daar expliciet naar te verwijzen voor hun uploads.

Bieden jullie ook achtergrondmuziek?

Wij verzorgen de loepzuivere stemopname. Deze kunt u in uw telefooncentrale eenvoudig mixen met creatieve of strakke wachtmuziek.

Telefonanrufe für die Druckerei

Optimieren Sie Ihre Bestellungen, während die Pressen laufen

Das Brummen der Offset- und Digitaldruckmaschinen erschwert es, Anrufe entgegenzunehmen. Zudem erkundigen sich die meisten Anrufer lediglich nach dem Status ihrer Bestellung oder den Anforderungen für die Einreichung einer PDF-Datei. Mit einem professionellen Telefonempfang leiten Sie die Anrufer auf die Website weiter und behalten den Druckvorgang im Blick.

Stimmen anhören Fordern Sie ein individuelles Angebot an

Erfahrung seit: 2018
mehrsprachig: NL · FR · EN · DE · ES Mehrsprachig

Für Bürotelefonanlagen und Smartphones im Atelier

Vertraut von Marken und Agenturen

In der Druckbranche dreht sich alles um strenge Fristen. Trauerbriefe müssen noch am selben Tag versandt werden, große Auflagen von Flyern für Veranstaltungen warten auf ihre Fertigstellung. In der Druckerei verursachen die schweren Maschinen erheblichen Lärm, wodurch das Telefon oft nicht gehört oder gar nicht beantwortet werden kann. Wenn Kunden in die Warteschlange oder an den Schalter gelangen, haben sie vor allem viele Routinefragen. Haben Sie meine druckfertige PDF-Datei ordnungsgemäß erhalten? Kann ich die Visitenkarten morgen abholen?

Es ist eine Verschwendung Ihrer Produktionszeit, den Druckvorstufen- oder Veredelungsprozess ständig für solche Anfragen zu unterbrechen. Ein gut durchdachtes Auswahlmenü und ein Anrufbeantworter fungieren als zusätzlicher Mitarbeiter am Schalter. Eine freundliche Stimme am Telefon kann Ihre Kunden sofort beruhigen und sie an das Online-Portal weiterleiten, um Dateien hochzuladen oder Angebote anzufordern. Bei dringenden Angelegenheiten wie Trauerdrucksachen können Sie zudem im Auswahlmenü eine Prioritätsoption einrichten, sodass Sie diese Aufträge fehlerfrei und schnell aus dem Auftragsfluss herausfiltern können.

Warum jede Druckerei einen Filter in der Produktionslinie benötigt

Prioriteit aan rouwdrukwerk

Rouwcommunicatie vereist onmiddellijke actie. Voorzie een directe toets of apart keuzemenu om deze uiterst dringende orders nooit te missen.

Aanleveren van bestanden

Gebruik uw welkomstboodschap om bellers eraan te herinneren dat ze grote PDF bestanden het beste via uw portaal of e-mail kunnen sturen.

Werken zonder lawaai-stress

Voorkom dat u de telefoon moet opnemen naast een stampende offset-pers. Laat het bandje de oproep aannemen en bel terug in rust.

Wie richten Sie dies in Ihrem Grafikunternehmen ein?

Kies een strakke, moderne stem
In der Grafikbranche dreht sich alles um klares Design. Wählen Sie eine Stimme, die dasselbe Gefühl von Kreativität und Präzision widerspiegelt.
Baken uw afdelingen af
Trennen Sie die Bereiche Druckvorstufe (Dateien), Weiterverarbeitung (Abholung) und kaufmännischer Service im Auswahlmenü klar voneinander ab.
Koppel met uw centrale
Unsere Dateien können umgehend in Ihre VoIP-Umgebung integriert werden, sodass die Kommunikation sofort reibungslos funktioniert.

Verarbeitung mit höchster Präzision

Kristallklare Sprachübertragung, die auch über den Lärm der Maschinen hinweg gut verständlich ist.
Lieferung in universellen Formaten für Telefonzentralen.
Sehr schnelle Lieferung, die den engen Terminvorgaben Ihrer Branche gerecht wird.
Professionelle Gestaltung sowohl für geschäftliche Drucksachen als auch für private Trauerdrucksachen.
Ohne wiederkehrende Lizenzgebühren für die Nutzung.

Moderne, klare Stimmen

Ein kreativer, klarer Klang fügt sich nahtlos in die Ästhetik Ihrer Drucksachen ein.

KajaDeutschKajas Stimme ist freundlich und strahlt Vertrauen aus. Sie kann sanft oder professionell sachlich klingen.

SueDeutschSue ist eine vielgebuchte deutsche Profi-Sprecherin und Sängerin. Sie klingt frisch und vertraut.

JohfrahFlämischJohfrah hat einen sehr warmen Klang. Eine Stimme voller Vertrauen und Glaubwürdigkeit.

BernardFranzösischBernards warme, vertrauensvolle Stimme wirkt seriös und inspirierend. Er erweckt Ihre Botschaft zum Leben.

JoelSpanischJoel hat mehr als 30 Jahre Erfahrung. Er spricht sowohl Standardspanisch als auch Katalanisch als Muttersprache.

EmmaEnglischEmma hat eine angenehme, warme britische Stimme. Sie ist bekannt als die Stimme der Durchsagen in den Londoner Bussen.

Telefontexte für die Grafikbranche

Verwenden Sie diese vorformulierten Vorlagen, um Ihre Bestellungen besser zu verwalten. Geben Sie Ihre Daten einmalig in das untenstehende Feld ein, dann passen sich alle Beispielskripte automatisch an.

Auswahlmenü mit dringenden Trauerdrucksachen und DTP

Willkommen bei der Druckerei und dem Grafikbüro [Firmenname]. Damit wir Ihren Auftrag oder Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten können, hören Sie sich bitte dieses Menü an. Rufen Sie wegen dringender Trauerdrucksachen an? Dann drücken Sie bitte sofort die 1. Haben Sie eine Frage zur Dateianlieferung oder an unsere DTP-Abteilung? Dann drücken Sie bitte die 2. Um den Status Ihrer Bestellung zu erfahren oder Termine für die Abholung zu vereinbaren, drücken Sie bitte die 3. Für Angebote und administrative Angelegenheiten bleiben Sie bitte kurz in der Leitung.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Eine sehr prägnante, professionelle und klare Begrüßung.
2.Sofortige Maßnahmen, indem den zeitkritischen Trauerdrucksachen absolute Priorität eingeräumt wird (Kriterium 1).
3.Erwartungsmanagement, bei dem die Druckvorstufe und die Weiterverarbeitung (Abholung) logisch voneinander getrennt werden.

Voicemail und Weiterleitung an WeTransfer / Upload

Sie sind mit der Voicemail der Druckerei [Firmenname] verbunden. Die Druckmaschinen laufen derzeit auf Hochtouren, und aufgrund des Lärms in der Druckerei können wir Ihren Anruf derzeit nicht in angemessener Qualität entgegennehmen. Möchten Sie uns ein neues Projekt zur Preisberechnung übermitteln? Laden Sie Ihre PDF-Datei oder Ihren WeTransfer-Link bitte direkt über den Upload-Bereich auf unserer Website hoch. Bei allen anderen Fragen können Sie nach dem Signalton eine kurze Nachricht mit Ihrem Projektnamen oder Ihrer Rechnungsnummer hinterlassen. Wir rufen Sie so schnell wie möglich in einem ruhigen Moment zurück.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Eine verständliche und leicht informelle Erläuterung zur Erreichbarkeitsproblematik am Arbeitsplatz.
2.Es sind sofortige Maßnahmen erforderlich, um Kunden dazu anzuregen, große Dateien digital hochzuladen, was die Bearbeitung beschleunigt.
3.Ein klares Erwartungsmanagement mit der Garantie, dass der Anrufer für Projektbesprechungen zurückgerufen wird.

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

Gesloten / feestdag

In verband met Hemelvaart zijn wij donderdag 9 en vrijdag 10 mei gesloten. Maandag 13 mei staan wij u weer graag te woord.

Laat dit inspreken

VoicemailEngels

In verband met een training zijn wij telefonisch niet bereikbaar. Onze productie draait echter gewoon door en via e-mail zijn wij wel bereikbaar.

Laat dit inspreken

Telefonie

Dus [bedrijfsnaam] is gewoon A en niet een klank al "E-tisk", dus iets van "Ah-tisk" misschien. Nu staat er een streepje tussen A en Tisk, maar die is niet nodig om in de spraak op te nemen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

[bedrijfsnaam] en [website] ook graag niet in een Amerikaanse of Engelse manier, maar meer aansluiten bij hoe Nederlandse sprekers Engelse woorden zouden benaderen binnen een Nederlandse zinscontext.

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

Spreek '[website]' uit op een nuchtere, duidelijke manier, zonder toevoeging van onnodige intonatie of flair.

Laat dit inspreken

WelkomstboodschapEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam],

Laat dit inspreken

Weitere Beispieltexte zur Auswahl

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken Wachtboodschap laten inspreken Gesloten-boodschap laten inspreken Feestdagboodschap laten inspreken Vakantieboodschap laten inspreken Voicemail laten inspreken Doorverwijsboodschap laten inspreken Afsluitboodschap laten inspreken Storingsmelding laten inspreken Informatieboodschap laten inspreken Promoboodschap laten inspreken

Maßgeschneidertes Angebot

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Wählen Sie Ihre Begrüßungsformeln, Sprachen und Stimme aus. Sie erhalten umgehend eine E-Mail mit Beispieltexten und dem Preis.

Häufig gestellte Fragen zur Druckerei

Funktioniert diese Datei in unserer derzeitigen Telefonzentrale?

Ja, ganz gleich, ob Sie über ein modernes VoIP-System oder eine ältere Telefonanlage mit einem Audio-Upload-Anschluss verfügen - wir liefern Ihnen das passende WAV- oder MP3-Format.

Wie gehen wir mit der jährlichen Sommerpause der Druckmaschinen um?

Wir empfehlen Ihnen, gleich eine Sommermitteilung mitzubestellen: „Aufgrund des Jahresurlaubs stehen unsere Druckmaschinen bis … still.“ So sind Sie bestens vorbereitet.

Achten Sie auf die korrekte Aussprache der Fachbegriffe?

Gewiss. Begriffe wie „Prepress“, „DTP“, „Offset“ und „Beschnitt“ werden mit großer Sicherheit und Fachkenntnis in den Satz eingebunden.

Gibt es eine Mindestanzahl an Texten, die bestellt werden müssen?

Nein. Sie können als kleine Druckerei eine einzige Willkommensnachricht bestellen oder als große Rotationsdruckerei ein komplexes Menü mit fünf Auswahlmöglichkeiten.

Kann ich die Stimme auch meinen Webauftritt vorlesen lassen?

Auf jeden Fall. Wenn Sie über eine stark automatisierte Web-to-Print-Umgebung verfügen, lohnt es sich, Anrufer für ihre Uploads ausdrücklich darauf hinzuweisen.

Bieten Sie auch Hintergrundmusik an?

Wir sorgen für eine makellose Sprachaufnahme. Diese können Sie in Ihrer Telefonzentrale ganz einfach mit kreativer oder schlichter Wartemusik abmischen.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Möchten Sie Wartemusik? Wählen Sie einen lizenzfreien Titel aus unserer Bibliothek oder lassen Sie es weg. Ein möglicher Aufpreis erscheint sofort im Gesamtpreis.

Professionelle Drucksachen, professioneller Empfang

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Buchen Sie direkt die passende Stimme Angebot für eine mehrsprachige Speisekarte

Optimieren Sie Ihre Bestellungen, während die Pressen laufen