Telefonie voor beurzen en events
Heldere telefoonstemmen voor beurzen en events
Begeleid exposanten en beursbezoekers meteen naar de juiste hallen en ticketbalies.
Waarom professionele telefonie bij beurzen en events?
Tijdens de opbouwdagen van een beurs rinkelt de eventtelefoon onafgebroken. Standbouwers zoeken de laadkade en bezoekers vragen naar hun toegangsticket.
Overbelaste telefoonlijnen tijdens de opbouw van expostands
Leveranciers bellen tegelijk over lostijden aan de laadkades van het beursgebouw. Zonder slim keuzemenu wachten standhouders te lang op technische stroomaansluitingen.
Gestrande bezoekers met verloren e-tickets of parkingvragen
Vlak voor openingstijd bellen honderden congresgangers tegelijk over hun polsbandje of parkeerkaart. Een gerichte wachtboodschap verwijst hen meteen naar de digitale ticketdesk.
Onbereikbare eventmanagers tijdens hectische beursdagen
Sprekers en zaalverhuurders krijgen niemand te pakken terwijl jouw team rondloopt. Een noodkeuzemenu stuurt dringende backstagevragen direct door naar de juiste walkietalkie.
In drie stappen naar duidelijke eventboodschappen
Een professioneel keuzemenu filtert vipvragen van logistieke leveringen aan de expohal. Zo blijft je beursteam vlot bereikbaar voor dringende producties.
Script bepalen voor beursbezoekers en standbouwers
We schrijven aparte routes voor exposanten, ticketkopers en leveranciers aan de expeditiepoort. Je meldt direct belangrijke data zoals openingsuren en parkeertarieven van de expohal.
De juiste eventstem en beursmuziek selecteren
Je kiest een gastvrije stemacteur die past bij jouw beursconcept of vakbeurs. We voegen passende wachtmuziek toe die aansluit bij de sfeer van je congres.
Audiobestanden inladen in je eventtelefooncentrale
Wij leveren kant-en-klare audiobestanden voor VoIP-centrales van beurshallen en evenementenlocaties. Je schakelt vlot tussen de opbouwperiode, beursdagen en de afbouw na afloop.
Wat ontvang je voor jouw beurs of event?
Wij helpen je van A tot Z: van tekstadvies tot de meest geschikte stem voor jouw bedrijf.
Een welkomstboodschap met actuele openingsuren en vestigingsinfo van jouw beurshal.
Een interactief keuzemenu dat standhouders, sprekers en congresbezoekers direct doorschakelt.
Een wachtstandboodschap met verwijzingen naar online beursplattegronden en downloads van e-tickets.
Een geslotenbericht voor leveranciers buiten de officiële opbouw- en afbouwtijden van het event.
Meer voorbeelden?
Vraag meteen je offerte op maat
Veelgestelde vragen over telefonie voor beurzen
Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?
Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.